Los recursos del presupuesto nacional asignados al Proyecto se ejecutarán a través de un contrato de fiducia pública con una Sociedad Fiduciaria para el manejo de los recursos de todos los componentes del Proyecto. La sociedad fiduciaria será seleccionada siguiendo los procedimientos de contratación, establecidos y aprobados por la CIN y el Banco Mundial en el Plan de Adquisiciones y Contrataciones.

Sociedad fiduciaria

La sociedad fiduciaria seleccionada, debe demostrar alta capacidad y especialización reconocida con calificaciones favorables sobre el manejo de sus portafolios, que estén debidamente vigiladas por la Superintendencia Financiera y firmas consultoras de primer nivel con experiencia reconocida y trayectoria nacional y/o internacional.

Debe comprometerse a: i) abrir cuenta(s) separada(s) sin riesgo financiero para el manejo de los recursos del proyecto y ii) proveer oportuna y diligentemente información financiera del manejo del proyecto, en formatos y archivos requeridos por el MADR para ser integrados automáticamente a su contabilidad y registros de control.

La sociedad fiduciaria debe permitir la revisión a las cuentas y al manejo realizado a los fondos, por parte de los auditores designados para realizar la auditoria del proyecto y por el BM cuando éste así lo considere.

Los responsables de comunicar los desembolsos, contrataciones y pagos serán el director de Desarrollo Rural, para el nivel central y el Gerente de la OGR en cada región, de acuerdo con el Plan Operativo Anual del Proyecto, en el Plan de Adquisiciones y Contrataciones de cada vigencia, aprobados por la (CI) y el Banco Mundial, y con base en las alianzas aprobadas por las CIRs.

En virtud del contrato de Encargo Fiduciario que suscriba el MADR con la fiduciaria, ésta desarrollará las siguientes actividades, entre otras:

• Ejecutar el contrato de acuerdo con el Plan Operativo Anual - POA, el contrato de préstamo y los procedimientos establecidos en este manual y realizar las actividades administrativas y técnicas que requiere la ejecución del Contrato.
• Proveer apoyo administrativo, técnico y logístico, para el desarrollo de las actividades del Proyecto.
• Mantener un sistema administrativo financiero y contable para el manejo de los recursos del contrato, compatible con las normas del país las cuales son aceptadas por el Banco Mundial.
• Suscribir los contratos de fiducia mercantil para las alianzas aprobadas.
• Transferir los recursos del Encargo Fiduciario a los diferentes patrimonios autónomos de acuerdo con las instrucciones de las OGR. (desembolsos).
• Realizar las contrataciones y pagos solicitados por los responsables del Encargo Fiduciario.
• Presentar al MADR, OGR y OP los informes periódicos sobre la ejecución del Encargo Fiduciario y sobre cada uno de los Patrimonios Autónomos, en los términos previstos en los respectivos contratos.